Verbale - 27 marzo 2015
Prima parte della teleconferenza 27 marzo 2015: inizio alle 15 circa del 27.3.2015; presenti Fabrizio Faggiano, Roberta Pirastu, Manuele Falcone, Gianluigi Ferrante, Carlo Senore, Maria Serinelli, Barbara Pacelli, Elias Allara
Congresso AIE Primavera Firenze chiusura programma e decisioni operative. Si discute in maniera approfondita del congresso di Primavera che verterà sul "La valutazione di strategie/interventi di riorganizzazione nel Sistema Sanitario", definendo il programma definitivo e i relatori da contattare. A breve verrà inserito sul sito un programma di massima. Entro metà della settimana successiva MF manderà alla segreteria gli ultimi dettagli prima del lancio. Confronto preventivi e decisione dell'assegnazione incarico per ristrutturazione sito internetSi discute dei preventivi raccolti da due ditte, SEMA Communication s.r.l. e NETCOM Strategic Digital Partner. Il preventivo della prima ditta appare più vantaggioso economicamente e consentirebbe di inserire maggiori funzionalità sul sito. GF verificherà a breve la possibilità di ottenere il pagamento dell'iscrizione ai congressi AIE tramite modulo online.
******************************************************************************Seconda parte della teleconferenza del 1 Aprile: Inizio alle 12.30 circa del 1 Aprile 2015; presenti Fabrizio Faggiano, Roberta Pirastu, Gianluigi Ferrante, Carlo Senore, Barbara Pacelli, Elias Allara.
AIE Firenze Aggiornamenti sul programma e sui relatori. Punto all'ordine del giorno rimandato. MF, che doveva riferire sul programma, non ha potuto unirsi alla videoconferenza. AIE MILANOComitato scientifico: Il 31/03/2015 sono state inviate le prime 16 lettere di invito a partecipare al comitato scientifico e abbiamo ricevuto già 9 conferme di partecipazione. Berrino, confermando la sua partecipazione al comitato ci informa che potrebbe non essere in Italia nei giorni del convegno. La lista degli invitati al comitato scientifico sarà incrementata nei prossimi giorni, con relativo invio di mail. Nella cartella dropbox "Convegno AIE Milano 2015/comitato scientifico" il file excel "contatti comitato scientifico" tiene traccia della lista, degli invii e delle adesioni. Il passo successivo sarà rispondere agli aderenti chiedendo suggerimenti su possibili main speaker e gruppi di lavoro per la monografia e allegando il form per la dichiarazione di assenza di conflitto d'interesse.
Comitato organizzativo: a breve sarà nominato.
Monografia E&P: nella skype del 31/03/2015 FF, GF e BP hanno fatto il punto sui gruppi coinvolgibili per la monografia E&P in open access. Al momento abbiamo individuato 14 gruppi (file "Lista possibili contributi a supplemento AIE dieta e salute.docx" nella cartella "Convegno AIE Milano 2015". Nei prossimi giorni FF, GF e BP contatteranno i gruppi per valutare la fattibilità/disponibilità. GF richiederà a ML Clementi il preventivo E&P per open access. Sarà valutata la tiratura delle copie stampate e la possibilità di distribuire la stampa agli iscritti al convegno. RB si raccomanda di controllare bene le specifiche del preventivo e di tener conto che dal numero di stampe preventivate sono incluse le copie per gli abbonati.
Sito AIE: prevediamo di pubblicare a breve una pagina dinamica dedicata all'evento che comprenderà anche l'elenco dei partecipanti al comitato scientifico e organizzativo. GF si occuperà di questo prendendo accordi con la ditta che ristrutturerà il sito.
Apertura invio abstract e primo termine: una prima deadline potrebbe essere metà luglio con un eventuale posticipo entro fine luglio.
Locandina e grafica: dobbiamo individuare chi si occuperà della grafica, preferibilmente a costo 0 per AIE. EA chiederà a Fabrizio informazioni su disponibilità.
Preventivi agenzie: a breve dobbiamo iniziare a inviare richieste di preventivo. PROGETTO L'AQUILABP riferisce che dalla riunione dell'Aquila del 4 febbraio è stata abbozzata la scaletta del progetto della monografia E&P da parte di Bisanti e Paci. Il progetto prevede una partecipazione attiva dell'AIE attraverso un'attività di supervisione scientifica di alcuni contributi. In dropbox BP inserirà a breve l'ultima versione della proposta E&P. FF valuterà entro la prima metà di aprile la fattibilità del coinvolgimento di studenti o dottorandi (gruppo Dellacorte -CREMEDIN) presso il centro universitario in medicina dei disastri (università del Piemonte Orientale), molto conosciuto e attivo anche a livello internazionale.
VARIE ED EVENTUALIDefinizione policy per i banchetti commerciali nei convegni AIE (Stata e Pensiero Scientifico). La segreteria decide che i banchetti commerciali agli eventi AIE sono ammessi , purché abbiano attinenza con le attività dell'associazione e possano sponsorizzare gli eventi stessi.
Definizione policy per pubblicizzazione iniziative a carattere commerciale su sito/twitter. Le iniziative a carattere commerciale organizzate da enti di ricerca e istituzioni accademiche possono essere divulgate senza problemi attraverso il sito AIE e l'account Twitter. Per le iniziative a carattere commerciale da parte di aziende private (es. aziende farmaceutiche, aziende produzione software, ecc.) la segreteria si riserva di valutare caso per caso la pubblicizzazione dell'evento.
Partecipazione corso su social media nella ricerca scientifica. La segreteria decide che GF sarà l'ospite non pagante, invitato da Eugenio Santoro, del corso su social media nella ricerca scientifica, che si terrà il 21 maggio 2015 presso l'Istituto Mario Negri di Milano.
Condivisione account AIE: email presidenza e twitter. GF propone che l'account di posta elettronica presidente.aie@epidemiologia.it sia accessibile a tutti i segretari e diventi l'account di default per tutte le comunicazioni ufficiali da parte della segreteria AIE. Sempre GF propone inoltre una gestione collaborativa dell'account twitter @aiepidemiologia. RP suggerisce di un momento di formazione interno alla segreteria, preferibilmente dopo la partecipazione di GF al corso su social media nella ricerca scientifica.
Creazione e condivisione indirizzario AIE (GF). GF riferisce del tentativo, non andato a buon fine, da parte di Silvia Caristia di ricostruire un indirizzario dei soci AIE attraverso la mailing list della newsletter. RP interviene dicendo che è comunque necessario recuperare l'indirizzario completo in formato Access, ancora nelle mani della vecchia segreteria AIE. L'indirizzario completo contiene importanti informazioni sullo stato di iscrizione , sulla partecipazione ai congressi e sui contatti dei soci AIE. RP ha già fatto richiesta formale dell'archivio, ma ad oggi non è stata ricevuta risposta.
Follow-up corso epidemiologia ambientale inviato al ministero (RP). Il 18 marzo era stata inviata la bozza di Programma del Corso AIE di Epidemiologia Ambientale alla Dr.ssa Liliana La Sala (Direttore dell'Ufficio IV -Direzione generale della prevenzione sanitaria). Il 31 marzo il Dr. Raniero Guerra (DG della Direzione generale della prevenzione sanitaria) ha convocato una riunione di coordinamento delle Regioni per discutere opportunità e criticità in merito alla definizione dei piani regionali di prevenzione per la Macro-area Ambiente e Salute (2.8 Ridurre le esposizioni ambientali potenzialmente dannose per la salute). Alla riunione era presente Francesco Forastiere che, consultati i partecipanti del Ministero e anche alcuni referenti regionali, ritiene sia opportuno inviare la bozza del Programma al Dr. Raniero Guerra (DG della Direzione generale della prevenzione sanitaria). L'ipotesi è che la bozza di Programma venga inviata a tutti i partecipanti alla riunione del 31 marzo e ai partecipanti della riunione del 24 febbraio u.s. durante la quale avevamo fatto (come Segreteria AIE) un collegamento Skype da Bologna. Nel testo di accompagnamento all'invio si dirà come il Corso di formazione AIE dal titolo: "L'impatto sanitario delle esposizioni ambientali: l'approccio epidemiologico per la misura e l'intervento" sia mirato a rispondere a bisogni formativi diffusi evidenziati dal Macro obiettivo 8 del PNP 2014-2018 "Ridurre le esposizioni ambientali potenzialmente dannose per la salute".